Fr総合事務所株式会社（以下「弊社」という）では個人情報保護法に関する法令等と社会秩序を尊重・遵守し、お客様及び連携する関係会社、弊社従業員に関する情報について、以下の考え方に沿って、適正な取扱いと保護・管理に努めます。
□個人情報の取得目的について
個人情報は、以下の目的のため取得させていただきます。
- 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報サービス、契約後のアフターサービスの提供
- 上記１の利用目的の達成の範囲での個人情報の第三者への提供
- 弊社が取扱う不動産に関連する保険の契約履行、情報、サービスの提供
- お客様にとって有用と思われる弊社提携先のサービス等の紹介
- 上記１・３・４の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動マーケッティング（アンケートのお願い、キャンペーン等）活動及び顧客動向分析または、調査分析
- 関係省庁への不動産調査及びデューデリジェンス実施を行う場合の個人情報の提供
□取得する個人情報の内容について
- 氏名
- 性別
- 生年月日
- 住所
- 電話番号/ファックス番号/電子メールアドレス/S N Sアカウント
- 過去の税務申告書
- 不動産に関する物件情報
- その他必要に応じて物的・人的情報
□個人情報の取得方法について
弊社は、個人情報をご本人より直接取得する方法以外に、電話、電子メール、S N Sによるテキスト及び画像、公開情報か取得
□個人情報の管理方法について
弊社が取得した個人情報はを正確、最新なものとなるように常に心がけます。また、取得した個人情報は、適切な安全管理措置（組織的、人的、物理的、技術的は措置）を行い、漏洩、滅失、毀損等の防止に努めると共に、管理状況の監査、見直し改善を実施します。なお、弊社では、個人情報の取り扱いの一部について、総合的に適切に取り扱っていると認められる外部の事業者及び連携各所に委託します。委託先事業者は、取得目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
□第三者への提供・共同利用について
弊社が取得した個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有することはありません。
- 本人様が同意されている場合
- 法令により必要とされる場合
- 契約の相手方になる者又は、その見込客
- 不動産の管理を行う管理下会社
- その他お客様の不利益をならないことが客観的に判断できる場合
□個人情報の開示等の請求について
本人様からご自身に関する情報の開示等の依頼があった場合、本人であることを確認の上、特別な理由が無い限り速やかに対応します。
□お問い合わせ
Fr総合事務所株式会社
T E L03−6404−8503
令和２年９月
Fr総合事務所株式会社
代表取締役 渡邊賢浩
代表取締役 佐藤嘉信